Nyhetsbrev 2025-04-07
Sommaren står runt hörnet
Årsredovisning och deklaration: Viktiga deadlines och hur vi kan hjälpa dig
När vårsolen strålar in genom fönstret, är det dags att förbereda bokslut och årsredovisning för alla bolag med bokslutsdatum 31 december. Förutom att hjälpa dig med råd och tips för att optimera ditt företags resultat och ställning vill vi så klart hjälpa dig att sammanställa rapporterna i god tid. Här är de viktiga deadlines du behöver ha koll på:
- Senast 30 juni – Håll bolagsstämma.
- Senast 31 juli – Skicka in årsredovisningen inkl revisionsberättelse till Bolagsverket.
- Senast 1 augusti – Lämna in inkomstdeklarationen (digitalt).
K10-bilagan och privat deklaration
Om du är ägare i ett aktiebolag och vill ha hjälp med hela din deklaration eller kanske bara din K10-bilaga, skicka gärna de förtryckta deklarationerna till oss så snart som möjligt.
Våra kunder har anstånd med att lämna in sin privata deklaration fram till 16 juni, men vi rekommenderar att vara ute i god tid för att undvika stress.
Nya regler om datering av årsredovisningar
För räkenskapsår som inleds 1 juli 2024 och senare gäller nya regler för datering av årsredovisningen. Nyheten är att det har införts ett krav på datering av årsredovisningen utöver datumet för undertecknandet – framförallt vid digital signering. Dateringen ska ange tidpunkten då de som ska underteckna årsredovisningen är överens om dess innehåll.
Anledningen till att de tidigare reglerna nu kompletteras, är att det med nuvarande regler kan uppkomma oklarheter när företrädarna undertecknar årsredovisningen vid olika tillfällen. Då behöver det klargöras vid vilken tidpunkt årsredovisningens innehåll har låsts. Dessutom kan det råda viss oklarhet när det gäller styrelsens ansvar och vilka som ska skriva under, t ex råder viss oklarhet kring vilket datum en kontroll av att samtliga befattningshavare har undertecknat årsredovisningen ska ske utifrån
En befattningshavare som har avgått efter dateringen för årsredovisningen ska ha skrivit under årsredovisningen. Om personen inte har skrivit under årsredovisningen innan avgången måste företaget ta fram en ny årsredovisning undertecknad av samtliga då behöriga företrädare.
Rot-avdraget höjs till 50% – förslag
Enligt det nya förslaget vill man höja avdraget från 30% till 50% under en begränsad period (från 12 maj 2025 fram till årsskiftet). Det är betaldatumet som avgör och inte när arbetet utförs – således kan arbetet utföras redan nu i april, så länge kunden inte betalar fakturan med Rot-avdraget innan den 12 maj.
Till saken hör vidare att det är samma max-belopp som gäller för Rot-avdraget (50 000 kronor), vilket innebär att de som redan vet med sig att man kommer att använda sig av hela beloppet under 2025, inte har någon fördel av höjningen. Rot- och rut-avdraget kan vara maximalt 75 000 kronor tillsammans.
Semesterårsskifte
För bolag med semesterår som löper från den 1 april till den 31 mars kommer semesterårsskiftet att genomföras efter lönekörningen i april. Detta säkerställer att samtliga avvikelser för mars inkluderas i semesterberäkningen. Observera därför att semestersaldot på lönebeskedet för april kan vara preliminärt.
Arbetsgivaren har ett ansvar att säkerställa att anställda med betald semester ges möjlighet till återhämtning och tar ut minst 20 semesterdagar under året. Enligt semesterlagen får resterande fem semesterdagar sparas i upp till fem år. Vi rekommenderar att redan nu påbörja semesterplaneringen tillsammans med de anställda för att säkerställa att detta krav uppfylls.
Arbetstidsförkortning och arbetstidskonton
För många företag med arbetstidsförkortning eller arbetstidskonto behöver även dessa saldon beräknas och förberedas inför det nya året. Vi rekommenderar att ni ser över de anställdas saldon i god tid. Har eventuellt kvarvarande plussaldo förlagts innan årsskiftet? Finns det anställda med minussaldo, och hur ska detta hanteras?
Det är viktigt att ha en tydlig policy eller handbok där de anställda informeras om hur ett eventuellt minussaldo påverkar dem. För företag där medarbetarna kan välja hur tiden ska disponeras (tid, pengar eller pension) bör information ges ut i god tid, tillsammans med nödvändigt underlag, så att hanteringen kan genomföras smidigt vid skiftet.
Vi finns här för dig
Vi vill vara proaktiva och hjälpa dig med råd och tips för att optimera din verksamhet, ditt resultat och din ekonomiska ställning. Vi deltar gärna i diskussioner kring strategier och planering inför framtiden.
Har du frågor eller vill boka en genomgång? Hör av dig så hjälper vi dig!
Planering inför sommaren – viktiga åtgärder för arbetsgivare
Genom att planera i god tid och ha tydliga riktlinjer kan arbetsgivaren säkerställa en smidig och effektiv sommarperiod för både verksamheten och de anställda. Nedan följer några viktiga åtgärder för att minimera risken för störningar under semestertider:
1. Semesterplanering
- Säkerställ att semesterplaneringen är klar i god tid för att undvika bemanningsproblem.
- Kommunicera tydligt med de anställda om semesterönskemål och företagets behov.
- Se till att alla anställda med betald semester tar ut minst 20 semesterdagar under året, enligt semesterlagen.
2. Bemanning och vikariehantering
- Identifiera eventuella behov av vikarier och rekrytera i tid.
- Säkerställ att vikarier får nödvändig introduktion och utbildning.
- Se till att det finns behörig personal på plats för godkännande av bankfiler & löner mm.
3. Arbetsbelastning och arbetsmiljö
- Se över arbetsfördelningen så att de som arbetar under sommaren inte blir överbelastade.
- Ha en plan för att hantera eventuella oväntade sjukskrivningar eller hög arbetsbelastning.
4. Kommunikation och tillgänglighet
- Informera kunder och samarbetspartners om eventuella ändrade öppettider eller bemanningsnivåer.
- Ha en tydlig plan för vem som ansvarar för olika uppgifter under semesterperioden.
5. Eventuell sommarvärme och arbetsmiljö
- Om arbetsplatsen påverkas av högre temperaturer, se till att det finns åtgärder för att skapa en bra arbetsmiljö (t.ex. tillgång till vatten, ventilation och anpassade arbetstider).
Genom att följa dessa åtgärder skapar ni goda förutsättningar för en välfungerande sommarperiod – både för verksamheten och de anställda.